Solução para o escritório
Delegação de tarefas para estagiários na advocacia
Delegar exige mais do que mover um cartão no quadro. O estagiário precisa entender o pedido e consultar as informações do caso necessárias à atividade. No Legidy, a tarefa pode vincular esse contexto ao trabalho autorizado.
O advogado define a atividade e o caso
Crie a tarefa com um título específico, descreva o resultado esperado e escolha o estagiário como responsável. Vincule o processo para que a pessoa possa consultar o contexto autorizado. Por exemplo: reunir os documentos disponíveis e preparar um resumo para revisão do advogado, sem alterar documentos oficiais.
- Pedido e resultado esperado na descrição.
- Responsável identificado pelo próprio usuário.
- Processo vinculado quando necessário à atividade.
O estagiário consulta o contexto e registra a entrega
O acesso do estagiário ao processo ocorre pela tarefa autorizada. Ele pode consultar as informações disponíveis nesse contexto, como documentos, movimentações, publicações e prazos, além de registrar comentários e anexos de trabalho. A tela de tarefas concentra o fluxo de A fazer, Fazendo e Feita; concluir registra o andamento da atividade, e não a aprovação jurídica automática.
- Consulta ao caso autorizado pela tarefa.
- Comentários e arquivos registrados com o usuário.
- Andamento visível para o acompanhamento do escritório.
Revise a entrega e administre o acesso
O advogado confere o conteúdo entregue antes de utilizá-lo. Concluir a tarefa, por si só, não revoga o acesso ao caso: a autorização permanece enquanto a tarefa estiver atribuída à pessoa. Para retirar esse acesso, revogue a autorização ou redistribua a tarefa. Assim o escritório define quem precisa continuar consultando o contexto após a entrega.
- Revisão da entrega pelo advogado responsável.
- Revogação ou redistribuição quando o acesso não for mais necessário.
- Sem acesso amplo ao financeiro e à administração pelo perfil de estagiário.
Dúvidas frequentes
Concluir a tarefa retira o acesso ao processo?
Não. A autorização permanece enquanto a tarefa estiver atribuída ao usuário. Revogar ou redistribuir retira esse acesso.
Preciso comprar outro plano para incluir um estagiário?
O plano de R$ 99,00/mês inclui cinco usuários. Estagiários podem ocupar essas vagas; cada vaga adicional custa R$ 15,00/mês.