Guia prático
Como organizar prazos e tarefas no escritório
Um prazo não se resume a uma data no calendário. Ele envolve uma informação de origem, uma conferência jurídica, atividades de preparação e uma entrega. Definir quem cuida de cada etapa ajuda o escritório a acompanhar o trabalho.
Por Iury e Davy · Equipe Legidy · Atualizado em 7 de outubro de 2026
1. Confira a origem e registre o contexto
O advogado responsável deve verificar a publicação ou o ato que dá origem à atividade. No registro do prazo, associe o processo e mantenha as informações necessárias à conferência. O objetivo é permitir que a equipe identifique de onde veio a data, sem tratar uma mensagem recebida como validação definitiva.
- Identifique o processo e o ato de origem.
- Revise o marco inicial e a data final.
- Mantenha a conferência jurídica com o responsável.
2. Separe preparação de compromisso com horário
Uma audiência tem horário; a elaboração de um resumo é uma tarefa; o prazo judicial exige registro e revisão próprios. No Legidy, use Agenda, Tarefas e Prazos de acordo com essas finalidades. Defina uma data interna para preparar e revisar a entrega antes da data final, conforme a organização do escritório.
- Atribua cada atividade a uma pessoa.
- Descreva o resultado que deve ser entregue.
- Reserve tempo para a revisão do advogado.
3. Revise a entrega e acompanhe o fechamento
Confira comentários e anexos da tarefa, esclareça dúvidas e revise o trabalho antes de usá-lo. Mudar o cartão para Feita indica a conclusão da atividade no quadro; o escritório precisa confirmar a revisão e a entrega efetiva pelas suas fontes de trabalho. O apoio do sistema não substitui o acompanhamento oficial nem a decisão jurídica.
- Confira o conteúdo, e não somente o status do cartão.
- Registre o contexto da revisão na atividade.
- Revise diariamente o trabalho pendente e os responsáveis.
Dúvidas frequentes
Devo usar só a agenda para tudo?
Separe as finalidades: compromissos com horário na Agenda, prazos judiciais em Prazos e atividades internas em Tarefas.